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Cómo solucionar problemas de indexación de Outlook 2016 en PST local

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¿Experimenta problemas constantes de indexación en archivos PST locales mientras usa MS Outlook 2016? Te mostraremos cómo solucionarlo.

Varios usuarios de Outlook 2016 encuentran regularmente problemas de indexación después de guardar correos electrónicos en sus archivos PST locales. Curiosamente, descubren que el resultado de la indexación es incorrecto incluso después de configurar las opciones de indexación correctas.

¿Qué causa los problemas de indexación de Outlook 2016 en PST local?

La mayoría de las veces, podría deberse al gran tamaño del archivo. Los tamaños de archivo PST de hasta 10 GB y superiores pueden tener problemas de indexación, ya que la indexación puede tardar mucho en completarse.

Además, los correos electrónicos y archivos corruptos pueden causar problemas de indexación. Además, los datos corruptos pueden ser imposibles de indexar y pueden dañar aún más otros archivos limpios.

Por otro lado, Microsoft publica continuamente actualizaciones importantes para corregir errores en Outlook 2016. Si no actualiza su versión de MS Outlook 2016, podrían producirse problemas de indexación.

Sin embargo, antes de solucionar el problema de indexación de Outlook 2016 en el PST local, debe identificar la causa del problema.

Cómo comprobar el estado de indexación de Outlook 2016

Cuando indexa archivos en su archivo PST local, es posible que el proceso tarde algún tiempo en completarse. En tal escenario, debe esperar a que se complete la indexación.

Mientras tanto, puede solucionar problemas para comprobar si la indexación se ha completado o no.

Así es cómo:

  • Inicie la aplicación MS Outlook 2016
  • Haga clic en el cuadro de búsqueda.
  • En la pestaña «Herramientas» de búsqueda que se muestra, haga clic en «Opción».
  • Haga clic en ‘Estado de indexación’
  • El sistema mostrará un mensaje confirmando el estado actual de indexación.

Nota: Si se completó la indexación, aparecerá el mensaje “Outlook ha terminado de indexar todos sus elementos. Quedan 0 elementos por indexar «.

De lo contrario, se indicará el número de elementos que quedan por indexar.

Sin embargo, después de que se complete el proceso de indexación y aún no pueda encontrar los archivos indexados, verifique las opciones a continuación para corregirlo.

Cómo solucionar problemas de indexación de Outlook 2016 en PST local

Método 1: reducir el tamaño del archivo PST

Un tamaño de archivo PST grande puede provocar el problema de indexación de Outlook 2016. Para reducir el tamaño del archivo PST, puede eliminar manualmente los correos electrónicos y archivos adjuntos que no sean importantes.

Puede hacer esto rápidamente utilizando la herramienta de limpieza de buzón.

Así es cómo:

  • En el menú de Outlook, haga clic en ‘Archivo’.
  • Haga clic en ‘Herramientas’
  • Ahora, haga clic en ‘Limpieza de buzón’.
  • Seleccione sus opciones preferidas
  • Luego, haga clic en ‘Ejecutar’.

Alternativamente, también puede buscar archivos grandes que pueda eliminar. Por ejemplo, para clasificar los mensajes de correo electrónico con un tamaño superior a 10 MB, debe hacer clic en el cuadro de búsqueda y luego ingresar: tamaño del mensaje:> 10 MB.

Método 2: reparar MS Office

Si su problema de indexación de Outlook 2016 se debe a una corrupción o un error de una actualización, puede reparar MS Outlook desde la suite ofimática para resolver el problema.

Siga estos pasos para reparar MS Office:

  • Vaya al Panel de control> Haga clic en Programas
  • Seleccionar programas y características
  • Haga clic en MS Office 2016
  • Haga clic en ‘Cambiar’
  • Elija ‘Reparar’ y luego siga las instrucciones.

Nota: Este proceso reparará MS Office 2016, que, a su vez, reparará MS Outlook 2016.

Método 3: reconstruir el índice de búsqueda de Outlook

Puede usar las opciones de indexación en Outlook 2016 para solucionar problemas de indexación. Este método es muy eficaz y se puede llevar a cabo siguiendo los pasos a continuación:

  • En el menú de Outlook, haga clic en ‘Archivo’.
  • Haga clic en ‘Opciones’ y luego en ‘Buscar’.
  • Seleccione el botón que dice ‘Opciones de indexación’
  • Seleccione ‘Microsoft Outlook’
  • Haga clic en ‘Avanzado’
  • Haga clic en ‘Reconstruir’
  • Luego, haga clic en ‘Aceptar’ para completar el proceso

Nota: El proceso de reconstrucción tarda un poco en completarse.

Método 4: actualice Outlook 2016

Microsoft lanza actualizaciones frecuentes que son aplicables para solucionar problemas de indexación de MS Outlook 2016.

Para actualizar su aplicación Outlook 2016, siga los pasos a continuación:

  • Inicie la aplicación MS Outlook
  • Haga clic en ‘Archivo’
  • Haga clic en ‘Cuenta de Office’
  • Vaya a ‘Información del producto’
  • Haga clic en ‘Opciones de actualización’
  • Ahora, ‘Habilitar actualizaciones’ y luego seleccione ‘Actualizar ahora’.

Si hay alguna actualización disponible, MS Outlook la buscará, descargará e instalará automáticamente.

Método 5: use Stellar Repair para Outlook

Stellar Repair for Outlook puede ayudarlo a solucionar los problemas de indexación de Outlook 2016 en el PST local causados ​​por la corrupción de archivos. Esta herramienta repara archivos corruptos y puede recuperar completamente los datos eliminados sin causar ningún daño.

En los casos en que Outlook scanpst.exe no soluciona los problemas de indexación debido a la corrupción de archivos, Stellar Repair for Outlook será útil.

Además de solucionar los problemas de indexación de Outlook, Stellar Repair for Outlook es un software de recuperación de Outlook PST capaz y ampliamente recomendado.

Conclusión

Cualquiera de las soluciones mencionadas anteriormente es aplicable para solucionar problemas que puede encontrar al indexar sus datos de MS Outlook 2016 en el archivo PST local.

Aunque los métodos manuales son útiles, se recomienda encarecidamente Stellar Repair para Outlook para un rendimiento más rápido.

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