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Cómo cambiar la configuración de notificación de mensajes en Zoom en Android

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En medio de la pandemia en curso, muchas empresas y organizaciones corporativas están adoptando rápidamente las videoconferencias. Los expertos piensan que para el año 2024, la industria de las videoconferencias tendrá un valor de al menos $ 20 mil millones.

No hay duda de que las reuniones de Zoom y Google Meet han brindado a las empresas y organizaciones plataformas convenientes para las interacciones cara a cara. Estos cambios han provocado cambios significativos en toda la industria de las comunicaciones, y ¿quién sabe a dónde irá a partir de aquí?

Durante el uso Zoom Reuniones de Android, ¿es posible cambiar alguna notificación en Android? Vamos a averiguar.

Dominando cómo cambiar las notificaciones de mensajes en Zoom Android

Mientras organiza una reunión de Zoom, tiene la autoridad expresa para controlar qué seminarios web o participantes de la reunión pueden chatear con usted. También puede habilitar o deshabilitar la función de chat para todos los participantes que envían mensajes privados.

Para cambiar las notificaciones de mensajes para «Todos los chats», siga los pasos a continuación:

  1. Abra «Zoom» en su dispositivo Android.
  2. Haga clic en «Configuración».
  3. Toca la pestaña de chat para seleccionar «Configuración de notificaciones».
  4. Toque la flecha hacia abajo en la «pestaña de chat» junto al «nombre del canal / chat grupal» para realizar las siguientes acciones:
  • Haga clic en la insignia de «Mostrar mensaje no leído» para que se muestre el número de mensajes no leídos.
  • Haga clic en «Notificaciones automáticas» para recibir «notificaciones automáticas» de todos los mensajes de un grupo en particular.
  • Toque «Solo mensajes directos» para recibir todas las notificaciones de mensajes automáticos si está etiquetado con un nombre de chat.

Cómo controlar el acceso al chat en Zoom Android

  1. Haga clic en «charlar» en los controles de la reunión.
  2. Haga clic en «Más» en la parte inferior del grupo Zoom «en la reunión».
  3. Elija con qué asistentes enviar mensajes o chatear.
  4. Para deshabilitar las notificaciones de mensajes durante la reunión en Zoom Android, haga lo siguiente:
  • Descargue la aplicación «Zoom» en el Google Play Store.
  • Abra la aplicación «Zoom» en su dispositivo Android.
  • Toca la pestaña que muestra «Inicio».
  • Toque un «grupo» específico en esta lista.
  • Haga clic en el icono de «forma de personas» en la esquina superior derecha. El procedimiento es generalmente el mismo para cada terminal.
  • Desliza el «teléfono hacia abajo» hasta la parte inferior de la pantalla; haga clic en el botón «alternar» para desactivar las notificaciones de este grupo.

Cómo configurar Zoom Android para habilitar el archivado de mensajes

Ver mensajes archivados en Zoom para Android es bastante fácil.

Para hacerlo, proceda siguiendo los pasos a continuación:

  • Abra «Zoom» en su dispositivo Android.
  • Haga clic en «Administración de cuentas» en el menú de navegación y luego en «Administración de mensajería instantánea».
  • Toque la pestaña «Configuración».
  • Vaya a la «opción de almacenamiento en la nube» de la sección de almacenamiento para verificar si la configuración está habilitada. Haga clic en la palanca para deshabilitar la configuración. Ahora, «encienda» para verificar el cambio una vez que aparezca el diálogo de verificación.
  • Seleccione la cantidad de tiempo que desea que duren los mensajes de chat. Zoom puede guardar mensajes en Zoom Cloud durante un máximo de diez años.

Tenga en cuenta que si elige «Configuración predeterminada», solo el propietario de la cuenta puede acceder a los «archivos de mensajería grupal» a través de la pestaña del historial de chat. Sin embargo, el propietario de la cuenta puede otorgar acceso a otros usuarios o administradores agregando «permiso de historial de chat» a través del control de acceso basado en roles.

Descarga del historial de chat de los mensajes archivados en Zoom Android

  1. Abra la aplicación «Zoom».
  2. Vaya al «menú de navegación» y haga clic en «administración de cuentas» y luego en «Administración de mensajería instantánea».
  3. Desplácese por la pestaña «Historial de chat».
  4. Vea mensajes especificando las fechas que desea buscar.
  5. Busca todos los mensajes enviados o recibidos por un usuario específico.
  6. Seleccione «descargar» para descargar el chat en un archivo CSV en este formato:
  • ID de sesión
  • Correo electrónico del remitente
  • Correo electrónico del destinatario o nombre de la sala de chat
  • Fecha
  • Contenido del mensaje

Arreglar la configuración de notificaciones en Zoom Android

Otras configuraciones de notificación esenciales en Zoom Android incluyen «Alertas de sala de Zoom» y «Chat de reunión con Zoom».

Para habilitar las «alertas de Android Zoom Room», siga los pasos a continuación:

  • Abra la aplicación «Zoom»
  • Haga clic en «Gestión de habitaciones» y, a continuación, en «Zoom Rooms».
  • Toque «ubicación» en la «jerarquía de la habitación» que desea ajustar.
  • Toque el «botón editar» junto a la ubicación seleccionada. Tocar el botón de edición funciona en «nivel de cuenta», «nivel de ubicación», «nivel de piso» o «nivel de habitación».

Si quieres la cuenta completa,

  • Vaya a «Zoom Rooms», luego haga clic en «Configuración de la cuenta».

Para una ubicación,

  • Vaya a «Zoom Rooms», luego haga clic en el nombre de la ubicación. A continuación, toque «Editar» en la parte superior.

Por un piso

  • Cambie «Zoom Rooms» y haga clic en la flecha junto a «ubicación». En la lista, toque el nombre del piso. Toca «Editar».
  • Vaya a «Zoom Rooms» y toque el «nombre de la ubicación» a la izquierda. Esto funciona para la habitación.
  • Haga clic en el nombre del piso de la misma lista. Toca «Editar» a la derecha del nombre de la habitación.
  • Haga clic en la pestaña «Configuración de alerta».
  • Actualice cualquier configuración para «habilitar o deshabilitar» las alertas, luego haga clic en «Guardar cambios».

Cómo habilitar el «chat en la reunión»

Siga este procedimiento:

  1. Abra la aplicación «Zoom».
  2. Ir a la configuración.»
  3. Haga clic en los controles de “Chat en la reunión” para abrir la ventana de chat.
  4. Escribe un mensaje en el «chatbox». Alternativamente, toque el «menú desplegable» junto a «enviar el mensaje de un destinatario específico».

Cuando alguien le envía un mensaje, aparece una vista previa del mensaje. Además, aparecerá un destello de color naranja en los «controles del host».

Cómo hacer esto mientras se comparte la pantalla

  1. Haga clic en «Más» en los «controles de la reunión».
  2. Elija «Chat» para permitir que aparezca una «ventana flotante».
  3. Haga clic en «Más» y luego en «Chat» para abrir la ventana y comenzar a recibir mensajes mientras se comparte la pantalla. Notará que el botón Más parpadea en naranja, lo que indica un mensaje entrante.

Un procedimiento simple para cambiar los mensajes durante la reunión

Durante una reunión, puede seguir estos pasos para cambiar los mensajes de la reunión:

  1. Toque la pantalla para que aparezcan los «controles de creación de pantalla».
  2. Toca «Más».
  3. En «Permitir participantes», haga clic en «Chatear con» para elegir a los participantes que pueden enviarle mensajes.

Si hace clic en «Todos públicamente», los participantes solo pueden enviar mensajes públicos a los que pueden acceder todos los asistentes. Para permitir que todos los participantes envíen mensajes «públicos» y «privados», simplemente toque «Todos».

Pensamientos finales

Vale la pena invertir algo de tiempo para comprender cómo cambiar todas las configuraciones de notificación en Zoom Android. Los métodos anteriores funcionan para todas las versiones de Android, ya sea Android 10 o versiones anteriores.

Felizmente, esto permitirá empezar a disfrutar telefonía de video sin interrupciones y servicios de chat en línea en su plataforma Zoom favorita.

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